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DYNAMIO
Tertiaire

AFFICHAGE DYNAMIQUE POUR LA COMMUNICATION INTERNE

En communication interne, l'écran touche les équipes là où elles passent : salle de pause, entrée d'atelier, restaurant d'entreprise. Il affiche actualités, indicateurs d'équipe, sécurité et événements, pilotés depuis un poste central, avec une part de contenu propre à chaque site.

POURQUOI L'AFFICHAGE DYNAMIQUE EN COMMUNICATION INTERNE

Le courriel et l'intranet supposent un poste de travail. Or beaucoup de salariés n'en ont pas : opérateurs de production, préparateurs de commandes, vendeurs, agents d'entretien, chauffeurs. L'information leur parvient tard, par le bouche-à-oreille ou par une affiche jamais mise à jour. Un écran placé sur leur passage leur donne la même information, le même jour, qu'aux équipes de bureau — c'est tout l'enjeu de l'affichage en usine et sur les sites industriels.

Dans une entreprise à plusieurs sites, le pilotage central change d'échelle : une annonce de la direction ou une campagne de prévention part sur tous les écrans à la même heure, sans dépendre d'un relais local. Chaque site garde une plage pour ce qui lui est propre : planning de la semaine, arrivée d'un collègue, menu du restaurant, travaux sur le parking.

Le risque n'est pas le manque de contenu, c'est l'excès. Un écran qui empile vingt messages, dont la moitié sont périmés, cesse vite d'être regardé. Ce qui fonctionne : une boucle de quatre à six messages, chacun avec une date de fin, et une personne désignée pour la tenir à jour.

Usages

CE QUE L'ÉCRAN AFFICHE EN COMMUNICATION INTERNE

Actualités et vie de l'entreprise

Résultats annoncés, nouveaux clients, projets lancés, mot de la direction, événements à venir : l'écran relaie ce que les équipes de bureau lisent par courriel, au même moment, pour ceux qui n'ont pas de messagerie professionnelle.

Indicateurs d'équipe

Production du jour, qualité, délais de livraison, satisfaction client, jours sans accident : des indicateurs d'équipe ou de site, mis à jour à la main ou alimentés automatiquement si vos outils le permettent.

Sécurité et prévention

Risque du mois, rappel des équipements de protection, règles de circulation dans l'entrepôt, date du prochain exercice d'évacuation : la prévention passe mieux en images courtes, renouvelées chaque semaine, qu'en affiche qui jaunit au mur.

Ressources humaines

Campagne d'entretiens annuels, sessions de formation, adhésion à la mutuelle, postes ouverts en mobilité interne, permanences RH : l'information atteint enfin les équipes qui ne consultent jamais l'intranet.

Accueil des nouveaux et reconnaissance

Présenter un nouvel arrivant à son équipe, saluer un chantier livré, un audit réussi ou le record d'une ligne de production : la reconnaissance collective a sa place à l'écran. La photo d'un salarié ne s'y affiche qu'avec son accord.

Un autre usage en tête ?

Décrivez-nous votre lieu et ce que vous voulez y montrer : nous vous disons ce qu'un écran peut y faire — et ce qu'il ne fera pas.

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Nos solutions

QUELS ÉCRANS EN COMMUNICATION INTERNE

  • Écrans muraux

    En salle de pause, dans un couloir ou à l'entrée d'un atelier, l'écran mural se lit à quelques mètres, souvent en passant : format paysage, texte court et grand. Dans un atelier, il se fixe là où l'on s'arrête — badgeuse, entrée des vestiaires — plutôt qu'au bord d'une allée de chariots.

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  • Menu boards

    Au restaurant d'entreprise, trois, quatre ou six écrans alignés au-dessus du self affichent le menu du jour et les animations. Le prestataire ou les services généraux mettent la carte à jour à distance, et la communication interne prend le relais en dehors des repas.

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  • Totems extérieur

    À l'entrée d'un site industriel ou logistique, côté parking ou portail, un totem extérieur IP65 accueille les équipes à la prise de poste : consignes de sécurité, informations du jour, accueil des transporteurs. S'il se voit depuis la voie publique, la réglementation des enseignes et de la publicité s'applique.

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Points de choix

COMMENT CHOISIR UN ÉCRAN EN COMMUNICATION INTERNE

Repères indicatifs : chaque lieu est différent, et nous les affinons lors de l'audit gratuit.

Critères de choix d'un écran en communication interne
Salle de pause, couloirÉcran mural paysage, lu à 2 à 4 m, texte court et grand
Atelier, entrepôtÉcran fixé là où l'on s'arrête, hors des allées de circulation
Restaurant d'entrepriseMenu board au-dessus du self : trois, quatre ou six écrans alignés
Entrée de site, parkingTotem extérieur IP65, simple ou double face, jusqu'à 6000 nits
Plusieurs sitesSocle commun du siège, plage locale, droits de publication par site
Données affichéesRésultats d'équipe ou de site, jamais individuels ; photos avec accord
En pratique

CE QU'IL FAUT SAVOIR EN COMMUNICATION INTERNE

Vie privée des salariés et affichages obligatoires

Un écran collectif n'affiche ni classement nominatif ni résultat individuel. Le nom et l'image d'un salarié sont des données personnelles : la photo d'un nouvel arrivant ne s'affiche qu'avec son accord, de préférence écrit, comme le recommande la CNIL. Quant aux informations dont le Code du travail impose l'affichage — inspection du travail, médecin du travail, consignes incendie, horaires collectifs —, elles restent sur le panneau.

Installer sur les lieux de passage

Un écran se place là où l'on s'arrête quelques secondes : file de la badgeuse, machine à café, entrée du restaurant, sortie des vestiaires. Fixé à hauteur de regard debout, il ne gêne aucune circulation de chariots et ne masque aucun panneau de sécurité. L'intégration au réseau se prépare avec le service informatique ; là où le réseau n'arrive pas, une connexion 4G prend le relais. Nous planifions la pose pour ne pas interrompre l'activité.

Gouvernance : qui propose, qui valide, qui publie

Un écran sans responsable se remplit de messages périmés ; un écran verrouillé par le siège ignore la vie du site. Fixez les rôles dès le départ : la communication interne pour le socle commun, un référent par site pour la plage locale, une validation par la direction ou les ressources humaines pour les sujets sensibles. Chaque message porte une date de fin. Associer les représentants du personnel au projet aide à le faire accepter.

Où nous intervenons

Basés à Roumare, près de Rouen, nous installons et entretenons nos écrans en Normandie et en Île-de-France. Pour un projet ailleurs en France, décrivez-le-nous : nous étudions chaque demande et vous disons comment nous pouvons l'accompagner.

Questions fréquentes

VOS QUESTIONS SUR L'AFFICHAGE EN COMMUNICATION INTERNE

Où placer les écrans de communication interne ?

Là où les équipes s'arrêtent, pas là où elles passent vite : file de la badgeuse, salle de pause, machine à café, entrée du restaurant d'entreprise, sortie des vestiaires. Dans un atelier ou un entrepôt, l'écran se fixe hors des allées de circulation, à hauteur de regard debout. Un écran bien placé dans chaque lieu de pause vaut souvent mieux que plusieurs écrans alignés dans un couloir. Lors de l'audit, nous repérons ces points d'arrêt avec vous, site par site.

Comment gérer les écrans de plusieurs sites depuis le siège ?

Tous les écrans se pilotent depuis une même interface, par groupes : un site, une région, un type de lieu. Le siège diffuse un socle commun, programmé par date et par heure ; chaque site dispose d'une plage locale qu'il remplit lui-même, avec des droits limités à son contenu et une charte graphique imposée. L'état de chaque écran se surveille à distance, ce qui évite de découvrir une panne par hasard.

Que peut-on afficher sans porter atteinte à la vie privée des salariés ?

Tout ce qui concerne l'équipe ou le site : résultats collectifs, actualités, sécurité, événements, informations RH générales. Évitez les classements nominatifs, les résultats individuels, les dates de naissance et toute information personnelle. Le nom et l'image d'un salarié sont des données personnelles : la CNIL rappelle que chacun peut s'opposer à l'utilisation de son image et recommande de recueillir une autorisation écrite. Pour présenter un nouvel arrivant, demandez-lui donc son accord avant d'afficher sa photo.

L'écran peut-il remplacer le panneau d'affichage obligatoire ?

Non. Le Code du travail impose d'afficher certaines informations dans un endroit facilement accessible : coordonnées de l'inspection du travail et du médecin du travail, consignes incendie et horaires collectifs, entre autres. Un écran qui fait défiler une boucle n'en assure pas la consultation à tout moment, et il s'éteint en cas de coupure. D'autres peuvent être communiquées par tout moyen, un intranet par exemple ; le panneau réglementaire, lui, reste en place.

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