Une université ou une grande école, c'est souvent plusieurs bâtiments, des milliers d'usagers et de nombreux émetteurs d'information : présidence, composantes, scolarité, bibliothèque, service des sports, associations. Les courriels ne sont pas tous lus, les affiches s'empilent sur les panneaux. Des écrans dans les halls, devant les amphithéâtres et le long des files d'attente donnent à tous un canal commun, consulté sans effort entre deux cours.
La difficulté n'est pas technique, elle est éditoriale : qui publie quoi, et où. La réponse tient dans une gestion centralisée aux droits répartis. Le service communication fixe les gabarits et diffuse les campagnes communes ; chaque composante ou bâtiment dispose de sa plage ; les associations proposent leurs contenus, relus avant diffusion. C'est la logique de la gestion d'un parc d'écrans en réseau, appliquée au campus.
Une école plus petite — école d'ingénieurs, de commerce, établissement privé — a des besoins plus resserrés : un ou deux écrans dans le hall, qui informent les étudiants et présentent l'école aux visiteurs les jours de portes ouvertes. Pour un établissement du secondaire, voyez notre page collège et lycée.