Un établissement de santé se parcourt comme une petite ville : bâtiments ajoutés au fil des années, consultations sur plusieurs étages, entrées distinctes pour les urgences ou la maternité. La signalétique fixe en donne la structure, mais tout ce qui change finit en affichettes : un service déménagé, un accès fermé par des travaux. Les écrans prennent en charge cette information temporaire, pilotée depuis un même poste.
On attend beaucoup à l'hôpital : aux urgences, en consultation, au chevet d'un proche. L'attente se vit mieux quand on comprend ce qui se passe : ordre de passage, cafétéria, horaires de visite. Les droits des patients y ont aussi leur place, comme le rôle de la commission des usagers, présente dans chaque établissement de santé (art. L1112-3 du code de la santé publique).
S'y ajoutent des contraintes qu'aucun commerce ne connaît : secret médical, sécurité du système d'information, protocoles d'hygiène, fonctionnement de jour comme de nuit et, pour un établissement public, commande publique. Chaque écran se décide donc avec la direction informatique, l'équipe d'hygiène, les services techniques et la communication.